Privacyverklaring
Disclaimer
In deze disclaimer wordt verstaan onder:
– Ctalents B.V.: de eigenaar van de website.
– Gebruik(en): alle denkbare handelingen.
– U: de gebruiker (bezoeker) van de website.
– De content: alle in de website aanwezige inhoud.
Het onderstaande is van toepassing op de pagina die u thans bekijkt. Door de pagina te gebruiken stemt u in met deze disclaimer. De content is door de eigenaar met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch de eigenaar aanvaardt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. De eigenaar is niet verantwoordelijk voor content op de aan deze website gekoppelde bestanden en/of websites waarnaar wordt verwezen. Ongeautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de content of delen daarvan maakt inbreuk op intellectuele rechten.
Toestemming tot het gebruik van de getoonde content of delen daarvan op publiekelijk toegankelijke plaatsen dient schriftelijk aan Ctalents B.V. te worden verzocht.
PRIVACY STATEMENT CTALENTS B.V.
April 2025
- Inleiding
Ctalents B.V. hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Wie zijn wij
Ctalents B.V., Linnaeusstraat 35G, 1093 EE te Amsterdam. Ctalents B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Ctalents B.V. schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. Ctalents B.V. blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt Ctalents B.V. contractuele afspraken over de omgang met uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.
- Technische informatie
Wanneer u onze website bezoekt, wordt automatisch technische informatie verzameld over u en het apparaat waarmee u onze website bezoekt. Het gaat hierbij onder andere om het type apparaat, het IP-adres van uw apparaat en van uw internetprovider, het besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u bent doorgelinkt, de pagina’s die u op onze website bezoekt, de inhoud die u bekijkt, uw geografische locatie en eventuele bestanden die u uploadt naar of downloadt van onze website. Deze informatie wordt gebruikt voor het technisch beheer van de website en om de kwaliteit, veiligheid en effectiviteit van onze website te verbeteren.
- Cookies
Ctalents B.V. maakt gebruik van cookies en webstatistieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Met deze informatie kunnen wij de werking van onze website optimaliseren en beter afstemmen op de voorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiel apparaat worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website zorgen deze cookies ervoor dat uw apparaat wordt herkend, wat het gebruik van de website vergemakkelijkt.
- Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens
Ctalents B.V. verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw persoonsgegevens te bewaren en te verwerken:
- Wanneer u Ctalents B.V. expliciet toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meerdere specifieke doeleinden.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Ctalents B.V. rust.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van uw vitale belangen of die van een andere persoon.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van openbaar gezag dat aan Ctalents B.V. is opgedragen.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Ctalents B.V. of een derde, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen.
- Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Ctalents B.V. verzameld en verwerkt om onze (HR-)diensten optimaal te kunnen verlenen. Deze diensten omvatten onder meer uitzenden, detachering, bemiddeling, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid, en werving & selectie.
Ctalents B.V. gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:
- Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
- Om u op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten van Ctalents B.V. en derden.
- Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
- Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten.
- U te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in).
- Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
- Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
- Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
- Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
- Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.
- Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
- Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
- Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
- Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder, maar niet beperkt tot, identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u
Ctalents B.V. kan als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Ctalents B.V., de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.
Werkzoekende of kandidaat
- NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto).
- Gegevens komend uit het assessment zoals de IQ test en persoonlijkheidstest.
- Achtergrond van de kandidaat wat betreft zintuiglijke of neurodivergente uitdagingen (zoals doofheid, slechthorendheid, blindheid, slechtziendheid of autisme) in verband met zwaarwegend bedrijfsbelang.
- Op vrijwillige basis via welk kanaal u terecht bent gekomen bij Ctalents B.V., de uitkeringssituatie en of u in het doelgroepregister bent opgenomen.
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge van of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer
Indien u voor Ctalents B.V. of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan Ctalents B.V. onderstaande gegevens verwerken:
- NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere contactgegevens.
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
- Nationaliteit, BSN, identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs) en een eventuele werkvergunning.
- Gegevens in het kader van een pre-employment screening.
- Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan.
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto).
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge van of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
- Derden
Ctalents B.V. kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van Ctalents B.V., haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens Ctalents B.V. diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens”.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Ctalents B.V. heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
- Uw rechten
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van één van de u toekomende en hieronder benoemde rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.
Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt ons op elk gewenst moment via info@ctalents.nl of 020-6765416 dan wel per brief via Linnaeusstraat 35G, 1093 EE Amsterdam, verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd.
Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben verstrekt zullen wij dit rectificeren.
Mocht u beschikken over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw gegevens (gedeeltelijk) aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd stellen wij u hiervan op de hoogte.
Verwerking van uw gegevens beperken
Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek indienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op elk gewenst moment via info@ctalents.nl of 020-6765416 dan wel per brief op Linnaeusstraat 35G, 1093 EE Amsterdam indienen.
Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken stellen wij u hiervan op de hoogte.
Recht om gegevens over te dragen
U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm opvragen via info@ctalents.nl of 020-6765416. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan derde.
Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via info@ctalents.nl of 020-6765416 dan wel per brief op Linnaeusstraat 35G, 1093 EE Amsterdam verzoeken al uw gegevens te verwijderen.
U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten
Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.
Beveiliging
Ctalents B.V. doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Alleen geautoriseerde hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Ctalents B.V. met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
- Bewaartermijn
Ctalents B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
- Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Ctalents B.V., dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@ctalents.nl of Linnaeusstraat 35G, 1093 EE te Amsterdam. U kunt onze afdeling klachtenafhandeling ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 020-6765416.
Indien u het niet eens bent met het gebruik door Ctalents B.V. van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen
Ctalents B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Ctalents B.V., en een betrokkene.
- Overige bepalingen
Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
- Google Analytics
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Ireland Limited (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om het gebruik van de website door bezoekers te analyseren. De informatie die via deze cookies wordt verzameld – zoals apparaatgegevens, browsergegevens en bezochte pagina’s – kan worden overgebracht naar servers van Google buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten).
Wij gebruiken Google Analytics met IP-anonimisering, waardoor het laatste gedeelte van uw IP-adres wordt verwijderd voordat het wordt opgeslagen of verwerkt. Hiermee voorkomen wij dat gegevens direct tot u herleidbaar zijn. Google gebruikt deze informatie namens ons om rapporten op te stellen over websitegebruik en om andere diensten met betrekking tot websiteactiviteit aan te bieden.
Wij gebruiken Google Analytics alleen als u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven via onze cookie-instellingenbanner (opt-in). U kunt het gebruik van cookies weigeren via de instellingen van uw browser of via de cookievoorkeuren op onze website. Houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de website mogelijk niet (volledig) beschikbaar zijn wanneer u cookies uitschakelt.
Ethische code:
- We houden ons aan de wet.
- We respecteren mensenrechten en elkaar.
- Wij tolereren geen omkoping en corruptie.
- We houden ons aan de regels met betrekking tot financieel gedrag, denk hierbij aan fraude, belastingontduiking en het faciliteren van belastingontduiking en witwassen.
- We vermijden belangenconflicten.
- Wij registreren geschenken en gastvrijheid.
- We concurreren eerlijk, waarbij wij respectvol en betrouwbaar zijn bij al onze activiteiten.
- We beschermen vertrouwelijke informatie en privégegevens van onze klanten als mensen.
- We geven om gezondheid, veiligheid en welzijn.
- We zorgen voor het milieu.